사무직 직장인의 경우 엑셀을 얼마나 잘 다룰 줄 아느냐에 따라 경쟁력이 좌우되며, 엑셀을 잘 다룰 줄 아는 사람은 문제해결능력과 데이터 활용 능력을 인정받기가 쉽습니다.
저의 경우 본사로 발령받게 된 계기도 엑셀을 남들보다 조금 더 잘했었고, 그 계기로 본사에서도 인정받아 해외법인 주재원 커리어도 쌓을 수 있었습니다. 엑셀이 만능 아니겠지만, 보고서 작성 및 데이터 기반의 의사결정 능력과 차트를 통한 시각화 등 아무래도 상대적으로 능력이 돋보일 수 있는 수단이 되는 것입니다.
사무실에서 매일 적어도 n번씩, 많게는 수십번씩 사용하는 함수인 만큼 몇번씩 연습해보면서 자기 것으로 만들면 좋겠습니다.
브이룩업(vlookup) 함수 알아보기
브이룩을 함수를 한마디로 표현하면, (Vertical Lookup) 수직으로 검색이라는 뜻인데요.
찾고자 하는 값을 특정 범위의 열(컬럼)에서 먼저 찾고, 찾은 값에서부터 같은 행에 있는 n 번째에 있는 데이터(값)을 찾아서 불러오는 함수입니다.
영상으로 보시니까 간단하죠? 개념만 이해하면 가장 적용하기 쉬운 함수가 브이룩업입니다.
위 영상은 브이룩업 함수를 입력한 것이고 아래 이미지는 'fx' 를 클릭하여 함수 인수 창을 열어서 수식을 입력한 화면입니다. 둘 중에 편하신 것을 사용하시면 되는데, 엑셀 능력을 보다 키우고자 하신다면 위 영상처럼 수식을 입력하셔서 사용하실 것을 추천드립니다.
브이룩업의 구조는 이렇습니다.
=VLOOKUP(검색값, 찾을범위, 열(컬럼) 번호, 정확성)
여기에서 검색값은 KY05이구요, 찾을 범위 지정할 때에는 주문번호, 매출일 등 컬럼명이 있는 곳부터 지정해도 되고 KY01이 있는 데이터 영역 부분만 지정해 주셔도 됩니다.
단, 범위 지정 시에는 검색값이 가장 좌측에 위치해 있어야 합니다.
브이룩업 함수는 지정된 범위에서 가장 맨 왼쪽부터 열번호를 세어가며, 해당 열번호에 위치한 값을 찾아오는 구조이기 때문입니다.
위쪽 예시에서는 A 열에 주문번호가 위치해 있었지만, 아래 예시는 B 열에 주문번호가 있습니다. 이럴 경우에는 범위 지정을 B 컬럼부터 잡아주면 됩니다. 그럼 저희는 주문번호로 상품명을 찾을 것이기 때문에 열 번호는 3이 되겠죠?
위 두 개 영상을 비교해보시면 브이룩업 함수의 활용법에 대해 바로 이해가 되실 거예요.
함수의 마지막 요소인 '정확성'의 경우는 정확히 일치하는 값을 찾을 목적이니 0 으로 하시면 됩니다. 함수를 작성하다 보면 마지막 요소에서 True - 유사 일치 / False - 정확히 일치 가 보일 텐데요, 0 이 False - 정확히 일치에 해당합니다.
브이룩업(vlookup) 함수, 절대참조 및 상대참조로 실무에 응용하기
엑셀에서는 시간 단축과 효율을 높이는 방안을 생각해서 최소한의 공수로 최대의 효과를 봐야 할 텐데요.
그러려면 이 개념을 익혀놔야 합니다.
절대참조, 상대참조, 혼합참조. 한 번 확실히 잡아두면 엑셀 수식 쓰실 때 정말 편해집니다.
오늘 주요 테마인 브이룩업 함수 외에도 각종 함수에 공통 적용되는 부분이니 꼭 100% 자기 것으로 만드시길 추천드립니다.
한마디로 셀을 참조할 때, 그 셀이 고정되는지, 아니면 이동할 때마다 달라지는지 여부를 결정하는 기능이라고 생각하시면 됩니다.
1. 상대참조 : 셀 주소가 따라 움직입니다. 위치가 이동할 때마다 그 위치에 맞는 셀을 참조해 주는 거예요.
2. 절대참조 : 셀 주소가 고정되어서 이동하지 않습니다. 위 GIF 에서는 범위 지정을 A8 셀부터 E23 셀까지 절대참조를 걸어서 수식을 어느 셀에 적용하든 범위가 고정되도록 한 것입니다.
☞ 수식 입력시 F4 버튼을 한번 입력하면 절대참조가 됩니다. $ 표시가 알파벳과 숫자 앞에 각각 붙는 형태예요.
3. 혼합참조 : 열 또는 행 중 하나만 고정시키는 겁니다. 위 GIF에서는 주문번호인 A3 셀을 $A3 로 열을 고정시켜 놓은 형태이죠. 이 역시 F4 버튼을 세 번 입력하면 알파벳 앞에 $ 표시가 생기게 되는데요. 이것이 열을 고정시킨 혼합참조 입니다.
☞ F4 버튼을 입력하여 $ 표시가 알파벳 앞에 있으면 열을 고정! $ 표시가 숫자 앞에 있으면 행을 고정! 꼭 기억해주세요.
오늘은 가장 많이 쓰이는 대표적 함수 브이룩업에 대해서 알아보았습니다. 조만간 브이룩업 함수의 다양한 활용 방안(키값 결합 등을 통한 다중 조건 찾기 등)에 대해서도 컨텐츠를 올릴 테니 곧 뵙겠습니다.
엑셀 박과장 이었습니다.
감사합니다.
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